Tjekliste til første fremvisning af kliniklokale i Køge, det her skal du se og spørge om

Det førstehåndsindtryk fra den første fremvisning af kliniklokale føles tit som et hurtigt kig på fire vægge. Men for en klinik er kliniklokaler mere som en motor i en bil, det kan se pænt ud, og stadig være dyrt, støjende eller upraktisk i drift på grund af beliggenheden.

Uanset om du driver fysioterapi, psykologpraksis, tandklinik eller kosmetisk klinik, er målet det samme: Du skal kunne behandle patienter roligt og sikkert, uden ubehagelige overraskelser i kontrakt, installationer eller fællesudgifter.

Her får du en tjekliste til fremvisning i Køge, med konkrete ting at se efter, og spørgsmål der hurtigt afslører, om lokalet passer til din hverdag.

Inden du møder op, så beslut dig for, hvad du faktisk skal bruge. Mange kigger på kvadratmeter og glemmer flow og indretningsmuligheder. Hvor går patienten ind, hvor venter de, hvor går de ud, og hvor skal personalet kunne arbejde uden at blive afbrudt?

Skriv din “minimumsliste” ned i én sætning. Eksempel: “To behandlerrum, et stille venteområde, toilet tæt på, og plads til journal og depot.” Det lyder banalt, men det gør det nemmere at sige nej, når lokalet ellers virker charmerende.

I Køge, fx i Køge Midtby, kan der også være lokale forhold for erhvervslokaler, der betyder noget for din drift, som parkering, skiltning, adgangsforhold og eventuelle kommunale krav ved ændret anvendelse. Start med at orientere dig via Køge Kommune's virksomhedsindgang , så du ved, hvor du finder info om virksomhed, miljø, affald og lokale regler i Køge Kommune.

Tag også stilling til, om du regner med at bygge om. Hvis du fx vil etablere ekstra håndvaske, opsætte skillevægge eller ændre planløsning, så er det ikke bare et indretningsspørgsmål. Det kan udløse krav om tilladelse og dokumentation.

En god måde at holde fokus på under fremvisningen er at have 3 faste spørgsmål med, allerede inden du ser lokalet til leje eller købe:

• Hvad koster det reelt pr. måned (leje plus drift, varme, el, fællesudgifter)?
• Hvad må jeg ændre (og hvem betaler re-etablering)?
• Kan lokalet bære min klinikdrift (støj, ventilation, el, IT, adgang)?

Når du træder ind, så kig op, ned og bagom. Mange problemer viser sig i detaljer, du ikke får med på en pæn plantegning.

Start med indeklima og støj. Et behandlerrum skal føles roligt, ikke som et mødelokale ved en motorvej. Lyt efter trin ovenpå, døre der smækker, eller ventilationsstøj. Mærk efter temperatur og træk. Spørg også, om andre lejemål larmer (gym, værksted, køkken, gennemgang).

Indretning og arbejdsmiljø skal fungere i praksis, også hvis du har ansatte og patienter i venteværelset. Arbejdstilsynet beskriver krav og gode rammer for naturligt lys, luft, plads og adgangsveje i vejledningen om arbejdsrum på faste arbejdssteder , som er relevant for kliniklokaler. Brug den som pejlemærke, ikke som en eksamen, men som hjælp til at stille de rigtige spørgsmål.

Gå så teknikken igennem, som om du allerede var i drift:

El-kapacitet og placering af stik : Er der nok grupper og ampere til udstyr, hvidevarer, vaskemaskine, autoklave, behandlingsbriks, belysning, skærme? Spørg om der er el-rapport eller nyere el-tavle, og hvem der betaler, hvis du skal opgradere.

Ventilation og VVS : Hvor sidder indtag og udsugning, og kan du få god luft i alle rum? Er der mulighed for ekstra håndvask, og er der afløb, hvor du skal bruge det? Afløb og fald kan være “usynlige stopklodser”.

IT og fiber : Spørg om der er fiber i bygningen, hvad der følger med, og om der er mobil-dækning i rummene. Dårligt net føles som at løbe med bind for øjnene, når du skal journalføre.

Til sidst: tilgængelighed og ankomst. Se på trapper, dørbredder, niveau-forskelle og toiletforhold. Hvis du har patienter med rollator, barnevogn eller kørestol, skal det føles let, ikke som en forhindringsbane. Kig også på parkeringsmuligheder og offentlig transport i Køge, både for patienter og personale, og spørg om der er tidsbegrænsning eller særlige regler i ejendommen.

Når lokalet virker rigtigt, kommer den del, der ofte afgør, om det også bliver en god aftale om 12 måneder. Erhvervsleje handler i høj grad om vilkår, og derfor bør du overveje at få kontrakt og bilag gennemgået af en ejendomsmægler specialiseret i erhvervsejendomme eller advokat, før du skriver under. Som baggrund kan du læse en praktisk guide til erhvervslejekontrakt , og bruge den til at stille skarpe spørgsmål.

Bed om at få alt på skrift: lejen, driftsbudget, vedligeholdelsespligt, og hvad der er inkluderet. Få også oplyst, om lejen er momspligtig, og hvad det betyder for din økonomi.

Et simpelt overblik kan se sådan ud:

Brug fremvisningen til at spørge helt konkret:

• Hvad er den samlede månedlige omkostning inkl. drift, og hvad var den sidste årsopgørelse?
• Hvordan reguleres fællesudgifter , og får du specifikation og dokumentation?
• Hvem har vedligeholdelsespligten inde i lejemålet (gulv, vægge, installationer, ventilation) med fokus på vedligeholdelse?
• Hvad er opsigelsesvilkårene , og er der uopsigelighed, der binder dig?
• Hvad er overtagelsesdatoen for lejen?
• Må du fremleje eller dele lokalet (fx dele behandlerum med en kollega et par dage om ugen)?

Indretning, renoveringer og ombygning er et kapitel for sig. Spørg hvad der kræver skriftlig godkendelse, og hvad der skal re-etableres ved fraflytning. Hvis du forventer ændringer, så orientér dig tidligt om proces og krav via Køge Kommune om forberedelse af byggeansøgning , og tjek lokalplaner for eventuelle begrænsninger på kliniktyper. Det gør dialogen med udlejer nemmere, fordi du kan tale i konkrete løsninger og vise kendskab til lokalplaner.

Husk også brand og flugtveje. Spørg hvor flugtveje går, om der er branddøre, alarmer, skiltning, og hvem der har ansvaret for kontrol. Overvej at få brandforhold vurderet af en fagperson, især hvis du har mange besøgende eller laver ombygning, og vær opmærksom på krav fra brandmyndighed og beredskab.

Til sidst: affald og hygiejne. Klinikker kan have særlige affaldstyper. Spørg hvor affald står, hvornår det tømmes, og om der er krav til sortering, lugt og rengøring i fællesarealer.

Brug denne printbare tjekliste til første fremvisning i Køge, den voksende erhvervsby. Tag den med på telefonen eller print den, og kryds mentalt af undervejs.

• Plan og flow : Kan patienter vente roligt, og kan du arbejde uforstyrret?
• Indeklima : Virker ventilationen, er der træk, lugt, fugt, eller støj fra naboer?
• El : Nok kapacitet til dit udstyr, og gode placeringer af stik?
• VVS og afløb : Mulighed for håndvask, afløb hvor du skal bruge det, og ingen synlige lækager?
• IT : Fiber i huset, stabilt WiFi, og god mobil-dækning i lokalerne?
• Tilgængelighed : Trin, dørbredder, toilet, elevator, og nem adgang for alle patienter?
• Parkering og transport i Køge : Gratis eller tidsbegrænset parkering ved hubber som Ølby Lyng og Søndre Køge, og realistisk adgang med bus og tog?
• Skiltning : Må du skilte ude og inde, og hvem betaler?
• Åbningstider : Kan du have aften- eller weekendtider i ejendommen?
• Brand og flugt : Tydelige flugtveje, slukningsudstyr, og ansvar for kontrol?
• Affald og hygiejne : Hvor håndteres affald, og er der klare regler?
• Økonomi : Leje, drift, regulering, depositum, og seneste årsopgørelse på skrift?
• Ombygning : Hvad kræver tilladelse, og hvat skal re-etableres ved fraflytning?

En god fremvisning handler om at se det, der ikke står i annoncen, økonomien, teknikken og hverdagen i det potentielle kliniklokale i Køge. Tag dine spørgsmål med, bed om dokumentation, og overvej at få lejekontrakten og ændringer vurderet af en fagperson. Når du går derfra med klare svar, er det meget lettere at sige ja til det rigtige lokale, og nej til det, der bare så godt ud ved første øjekast.