Kliniklokale på timebasis i Køge, sådan fungerer det i praksis (pris- og ugeplan-eksempel)

Har du kunder, men ikke nok faste timer til et helt Kontorlejemål ? Så giver leje på timebasis ofte mening. Især hvis du driver en lille klinik som Psykolog eller Parterapi, rådgivning eller terapi og vil teste et område i Køge, eller bare vil væk fra køkkenbordet til professionelle rammer.

I Køge ser man flere muligheder for fleksibel leje af klinikrum og kontorlokaler, både i et Kontorhotel og i et Kontorfællesskab. Her får du en praktisk gennemgang af, hvordan kliniklokaler på timebasis typisk fungerer i praksis, hvad du bør tjekke, og et konkret pris- og ugeplan-eksempel, så du kan regne på dit eget behov.

Timeleje er en fleksibel form for leje af lokale, der passer godt til behandlerlokale, når din forretning har en rytme, men ikke en fuldt pakket kalender. Tænk på det som at tage toget i stedet for at købe bilen. Du betaler, når du bruger det, og slipper for en stor fast udgift.

For mange SMV’er og soloerhverv i Køge handler det om at få en professionel ramme uden at binde kapital, hvilket giver den anerkendelse fra fx Dansk Psykolog Forening, der er vigtig for professionelle standarder. Det gælder både klassiske behandlere og mere “kontor-tunge” ydelser som coaching, samtaleterapi, psykologisk behandling, HR-samtaler eller møder med fortroligt indhold.

Timeleje er typisk relevant, hvis du er:

• selvstændig behandler som terapeut, massør eller anden, der har brug for et roligt behandlerrum
• konsulent, der vil have en fast base uden fuld husleje
• psykologer, der vil have et lokale for psykolog , hvor lyd og diskretion er helt afgørende
• en mindre virksomhed, der vil kombinere Kontorplads (til admin) med kliniklokaler (til kunder)

Det er også en god løsning, hvis du vil “prøve Køge af” før du skifter til et fast lejemål. For at få et realistisk billede af markedet kan du tjekke rubrikannoncer og sammenligne udbud og typer af klinikker via oversigten over kliniklokaler i Køge. Det hjælper især, når du skal vurdere beliggenhed, størrelse og faciliteter i forhold til din prisgrænse.

I praksis ligner timeleje ofte en “fast aftale med fleksibel brug”. Du får adgang til et klinikrum i bestemte tidsvinduer, og du booker dine tider via booking i et system eller via en kontaktperson. Nogle steder kan du vælge faste ugentlige slots, andre steder booker du fra uge til uge.

Det, der typisk gør en timebaseret løsning brugbar, er drift og fælles faciliteter i et klinikfællesskab. I et Kontorhotel kan der være venteområde, toiletter, køkken og møderum, som gør det nemt at tage imod kunder uden at du selv skal indrette det hele og understøtter teamarbejde, f.eks. for et børnepsykologisk team. Et sted som Køge Erhvervslokaler beskriver netop den type ramme, hvor man kan kombinere kontorlokaler og klinikrum og skalerer op, når behovet vokser.

I hverdagen bør du afklare disse punkter tidligt:

• Adgang : Får du nøgle, kode eller tidsstyret adgang, og gælder det også aften og weekend?
• Opsætning : Må du have din egen briks, lampe, puder, tests, eller skal alt ryddes væk efter hver session?
• Lyd og ro : Er der lydgener fra gangarealer, andre behandlere som psykologer eller kontorer?
• Hygiejne : Hvem gør rent, og hvad forventes af dig mellem klienter?

• Tjek om døren kan lukkes helt, og om rummet føles diskret
• Lyt efter lyd, både udefra og fra nabokontorer
• Kig efter opbevaring (skab der kan låses, eller mulighed for egen kasse)
• Tjek lys, ventilation og varme, som er essentielt for effektivt arbejde, især i vintermåneder
• Spørg ind til parkering og hvor kunder finder indgangen
• Afklar om rummet reelt fungerer som klinikrum med professionel anerkendelse, ikke kun som “pænt kontor”

Priser på kliniklokale leje i Køge varierer med placering, størrelse, faciliteter og om du lejer et fuldt udstyret klinikrum eller mere neutrale kontorlokaler. Tallene herunder er derfor eksempler , så du kan regne på din egen situation.

Antag en timepris på 325 kr. pr. time for et klinikrum (eksempel). Den månedlige udgift kan estimeres med 4,33 uger pr. måned.

Regnemåde:
Månedlig pris = (timer pr. uge × timepris) × 4,33

Læg mærke til, at timeleje kan blive dyrt, når du kommer op i mange timer. Omkring 15 til 25 timer pr. uge begynder mange at sammenligne med et fast kontorlejemål eller en kombi-løsning, hvor du har en fast kontorplads og et delt behandlerrum på udvalgte dage. Nogle vælger også et kontorfællesskab som base, supplerer med klinikrum til klientdage eller kursus , og annoncerer deres tilstedeværelse via rubrikannoncer eller stillingsannoncer .

• Opsigelse : Varsel, binding, og om du kan skrue ned for timer uden at opsige helt
• Adgangstider : Hvilke tidsrum gælder, og hvad sker der ved forsinkelser?
• Rengøring : Hvem gør hvad, og er der tillæg for ekstra rengøring?
• Ansvar ved skader : Inventar, nøgler, og hvad din forsikring skal dække
• Aflysning og no-show : Hvis du aflyser en booked tid, hvornår koster det så?

Hvis du som psykolog arbejder med klienter eller patienter , skal du også tænke på data og fortrolighed. Databeskyttelse handler ikke kun om it, men også om samtaler, papirer og skærme. Datatilsynet har en god, kort indføring i grundlæggende om GDPR for små virksomheder.

For lyd og diskretion kan det være relevant at orientere sig i vejledning om rumakustik, se fx Bygningsreglementets vejledning om rumakustik i klinikker. Driver du et behandlingssted for psykologisk behandling , kan der også være registrering og gebyrer afhængigt af type, se fx gebyrtakster for registrering af behandlingssteder.

Timeleje kan være en enkel vej til et professionelt kliniklokale i Køge, især når du som psykolog vil starte din praksis roligt eller holde udgifterne fleksible. Brug ugeplanerne og 4,33-udregningen til at se, hvornår timebasis er billigst, og hvornår et fast lejemål giver bedre mening. Og få de praktiske punkter på skrift, så du står stærkt, både i drift og i forhold til GDPR . Hvor mange timer om ugen har du reelt brug for, når du regner transport, pauser og no-shows med?