Istandsættelse ved indflytning i kliniklokale, sådan aftaler du maling, gulve og lofter (mini-tjekliste: | Punkt | Hvem betaler | Deadline |)

Når du overtager et kliniklokale , kan det føles som at få nøglerne til et nyt hjem, men uden at vide, om der ligger en skjult regning i flyttekassen. Er væggene “klar til brug”, eller betyder det “klar til diskussion”? Og hvem betaler, hvis gulvet skal skiftes, før dit behandlerrum kan tages i brug?

Her får du en praktisk guide til istandsættelse kliniklokale ved indflytning, med fokus på erhvervslejemål i Danmark i 2026. Du får også konkrete formuleringer til kontrakten, så du undgår uklarheder om maling, gulve, lofter og tekniske ting som el og ventilation.

I erhvervslokaler er “standard” ofte det ord, der skaber flest misforståelser. Standard kan betyde alt fra “nysynet og nymalet” til “som beset”. Derfor er det første skridt at få beskrevet, hvad du faktisk overtager, og i hvilken stand.

Tænk i tre kasser (de bør stå hver for sig i kontrakten):

1. Lejemålets standard ved overtagelse : Det udlejer leverer. Fx nymalede vægge, rengjort lokale, funktionsdygtige installationer.
2. Forbedringer og tilvalg : Det du ønsker ud over standard. Fx akustikloft, bedre gulv, ekstra el-udtag, anden belysning.
3. Vedligehold i lejeperioden : Hvem der løbende maler, udskifter slidte gulve, servicerer ventilation osv.

En nyttig ramme er at tage udgangspunkt i generel viden om erhvervsleje og vilkår, og så aftale de konkrete fravigelser. Hvis du vil læse en overordnet forklaring af erhvervslejekontrakter, kan du bruge guide til erhvervslejekontrakt som baggrundsstof, før du forhandler detaljerne.

Praktisk tip: Tag billeder ved overtagelse, og lav et kort overtagelsesnotat, hvor I begge skriver under. Det er “før-billedet”, hvis der senere bliver uenighed om ridser, skjolder eller gamle skruehuller i et klinikrum.

I kliniklokaler og kontorlokaler handler indflytningsistandsættelse ikke kun om pænt. Det handler også om ro, rengøringsvenlighed og et professionelt udtryk. For et lokale for psykolog kan lyd og belysning betyde lige så meget som farven på væggen.

Her er kontraktpunkter, der ofte afgør, om indflytningen bliver let eller tung:

Eksempel på formulering (tilpas den til jeres aftale):

“Udlejer leverer lejemålet nymalet på vægge og lofter i neutral farve, inkl. nødvendig spartling og slibning, så overflader fremstår ensartede ved normal dagsbelysning. Farvevalg godkendes skriftligt af lejer senest (dato).”

Hvis du selv vil vælge farver eller kvalitet (fx ekstra slidstyrke), så adskil standard og opgradering :

“Standardmaling er inkluderet. Ønsker lejer opgradering til ekstra vaskbar overflade, afregnes merpris efter forudgående skriftligt tilbud og godkendelse.”

Gulvet er ofte det dyreste punkt at ændre, og det mest synlige efter indflytning. Aftal derfor både materiale og udførelse.

“Udlejer leverer gulvbelægning i funktionsdygtig stand uden løse områder. Udskiftning til nyt gulv aftales som tilvalg og udføres af (udlejer/lejer) med materialegodkendelse fra begge parter.”

Husk gulvlister og afslutninger. Det er typisk dér, man kan se, om arbejdet var “næsten færdigt”.

I et behandlerrum kan akustik gøre forskellen på ro og rumklang. Hvis du ønsker loftplader eller akustiktiltag, så få det skrevet ind som et konkret leverancepunkt, ikke en hensigtserklæring.

“Ved tilvalg af akustikloft leveres og monteres godkendte loftplader, inkl. afslutninger og eventuelle tilpasninger ved armaturer. Arbejdet afsluttes med funktionskontrol af belysning.”

Hvis du er i et Kontorhotel, Kontorfællesskab eller et større Kontorlejemål, så spørg også, hvad der er fællesstandard, og hvad der er dit ansvar inde i selve klinikrummet.

For generelle regler og typiske aftalepunkter om erhvervslejeforhold kan du også orientere dig i regler for udlejning af erhvervslejemål (brug det som baggrund, og få rådgivning hvis du er i tvivl om din konkrete kontrakt).

Den hurtigste måde at få en dyr konflikt er at starte arbejdet uden en simpel beslutnings- og godkendelsesproces. I 2026 forventer de fleste håndværkere skriftlige bestillinger, og som lejer bør du kræve det samme af aftalerne.

Gode, korte kontraktgreb:

• “Ingen ekstraarbejder må igangsættes uden skriftlig godkendelse fra (navn/rolle) og accepteret pris.”
• “Udlejer bestiller håndværkere til standardarbejder. Lejer kan foreslå håndværker, hvis udlejer godkender dokumentation og tidsplan.”
• “Materialer og farver godkendes via e-mail. Manglende svar inden 2 hverdage betragtes som (godkendt/ikke godkendt), vælg én løsning.”
• “Hvis afleveringsdato overskrides, udskydes indflytningsdato tilsvarende, og parterne aftaler midlertidig løsning for drift. Eventuel økonomisk regulering aftales konkret.”

Vær forsigtig med bod og store løfter, hvis det ikke passer til jeres forhandlingsstyrke. Men få altid skrevet, hvad konsekvensen er, hvis lokalet ikke er klar.

Nedenfor er en udfyld-selv mini-tjekliste, der passer til både kliniklokaler, kontorlokaler og mindre erhvervslokaler, hvor du lejer en Kontorplads eller et afgrænset klinikrum.

Hvis du stadig leder efter kliniklokaler eller kontorlokaler i området, kan det hjælpe at sammenligne udbud og størrelser i Køge, fx via oversigt over erhvervslokaler i Køge. Brug det som pejlemærke, ikke som facit, da vilkår og stand varierer meget fra lejemål til lejemål.

Istandsættelse ved indflytning i et kliniklokale bliver meget lettere, når “standard”, tilvalg og vedligehold er skilt ad, og når maling, gulve og lofter har en klar ejer, pris og deadline. Den bedste aftale er den, hvor begge parter kan læse den om et år og stadig forstå den. Hvis noget virker uklart, så få det præciseret skriftligt, og få rådgivning ved tvivl, især ved større Kontorlejemål eller særlige krav til behandlerrum. En god indflytning starter med én ting: klarhed .